Hola
a tod@s
1ª PARTE
Esta semana, uno de mis alumnos
me hizo una consulta:
“– Tengo una cuenta de correo electrónico
en GMAIL, pero me gusta utilizar el programa Microsoft Outlook 2007 por todas
las funciones que posee, ¿puedo sincronizar la cuenta de GMAIL con Outlook de
tal forma que cuando envío un correo o recibo correos se haga a la vez en GMAIL
y en Outlook y de igual manera si añado un contacto o elimino un contacto en
uno se haga automáticamente en los dos, y así en todas las operaciones que
realizo en uno o en otro?”
Interesante
pregunta, ¿no creéis?, lógicamente la cuenta de Microsoft Outlook 2007 solo la
tiene configurada en su ordenador, cuando no utiliza su ordenador y utiliza otro para trabajar sobre su correo
utiliza Internet y su cuenta en GMAIL, pero claro los cambios que realiza en
uno o en otro en función de que ordenador utiliza, deberían realizarse tales
cambios en ambos sitios en GMAIL y en Microsoft Outlook.
Quiero
compartir con vosotros los pasos que indique a mi alumno para que sincronizara
su correo de Gmail en Microsoft Outlook 2007, y así beneficiarnos todos de esta técnica, y que podáis utilizarla.
Antes
de ver los pasos vamos a partir que ya tenéis una cuenta de correo electrónico
con GMAIL, en este ejemplo yo me he creado una que se llama ejemplodesincronizacion@gmail.com.
PASOS
A SEGUIR PARA SINCRONIZAR UNA CUENTA DE GMAIL CON MICROSOFT OUTLOOK 2007
1º Vamos
a configurar la cuenta de GMAIL para que se sincronice con Outlook, para ello
abrimos en Internet nuestra cuenta de GMAIL, a continuación vamos al menú
Configuración que se encuentra a la derecha en una flecha que aparece junto a
un símbolo que parece una rueda dentada.
2º
Abrimos la pestaña “Reenvió y correo POP/IMAP”.
3º En el apartado Nº 1, activamos la opción:
|
|
Habilitar POP para todos los
mensajes (incluso si ya se han
descargado)
|
En
el apartado Nº 2, elegimos la opción:
Conservar
la copia de Gmail en Recibidos
Una
vez realizados estos dos cambios le damos al botón “Guardar cambios”
4º
Ya tenemos configurado GMAIL para su sincronización, ahora vamos a configurar
Microsoft Outlook 2007 para configurarlo y que se sincronice con GMAIL.
Abrimos
Outlook 2007
Lo
primero que debemos hacer es crear configurar el programa usando nuestra cuenta
de GMAIL, que se realiza de la siguiente forma:
A
Continuación le damos al botón “Nuevo…”, y en la nueva ventana que nos aparece pinchamos
sobre la casilla de verificación “Configurar manualmente las opciones del
servidor o tipos de servidores adicionales” y le damos a Siguiente.
En la
ventana que nos aparece dejamos la primera opción activada “Correo electrónico
de Internet”, y le damos a Siguiente
En la
siguiente ventana introducimos los datos de nuestra cuenta de correo de GMAIL,
para las casillas Servidor de correo entrante ponemos pop.gmail.com, y para el
correo saliente ponemos smtp.gmail.com, los demás datos son los datos de
nuestra cuenta de correo de GMAIL, fijaros en la imagen de abajo. Después de
introducir los datos de configuración le damos al botón “Mas Configuraciones”
En la
nueva ventana dejamos los datos de la pestaña General como están y pinchamos
sobre la pestaña “Servidor de Salida”
En esta
pestaña seleccionamos la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere
autenticación” y posteriormente pinchamos sobre la pestaña “Avanzadas”.
En la
pestaña “Avanzadas”, configuramos los siguientes valores, activamos la casilla
de verificación “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)”, con lo que
el valor del campo “Servidor de entrada (POP3): nos aparecerá ahora por defecto
con el número 995, lo dejamos así, a continuación vamos a cambiar el valor del
campo “Servidor de Salida (SMTP):” y le ponemos 587, a continuación pinchamos
sobre la lista desplegable “Usar el siguiente tipo de conexión cifrada:” y
elegimos TLS, por último activamos la casilla de verificación “Dejar una copia
de los mensajes en el servidor”. Fijaros en la imagen de abajo, para que lo
dejéis vosotros igual en vuestro Outlook. Una vez finalizados estos pasos de la
damos al botón ACEPTAR.
Ya
tenemos configurada la cuenta en Outlook, ahora vamos a probar que esta todo
correcto, para ello en la ventana que nos aparece después de Aceptar los pasos
anteriores le damos al botón “Probar Configuración de la cuenta”, entonces
Outlook hará pruebas de entrada y salida de correos, si todo esta correcto, nos
saldrá un mensaje diciendo “Pruebas completadas correctamente. Haga clic en
cerrar para continuar”. Si apareciera algún tipo de error, le damos a cerrar, y
volvemos a comprobar todos los pasos y configuraciones anteriores, así hasta
que nos salga el mensaje anterior que esta todo correcto.
(Muchas veces, nos obsesionamos
creyendo que lo hemos hecho bien, que es el ordenador que falla, pero os
aseguro por mi experiencia que en el 99 % de las veces, es por una letra, una
coma, un punto, que hemos añadido u omitido en algún paso, y por eso aunque
todo lo demás este bien, no funciona, repasarlo y si aun así os sigue fallando,
borrar todo y volver a empezar, todo de nuevo, hacerme caso).
En las
ventanas posteriores le damos al botón “Siguiente” y a “Finalizar".
e En la última ventana le damos al botón “Cerrar”.
Ya tenemos configurada nuestra cuenta de GMAIL en Outlook.
Ahora cada vez que nosotros recibamos un correo electrónico,
lo recibiremos al mismo tiempo en nuestra cuenta de Microsoft Outlook 2007 y en
nuestra cuenta de GMAIL.
De la misma forma cuando nosotros enviamos un correo electrónico
desde Microsoft Outlook 2007, automáticamente nos aparece en la bandeja de
enviados en GMAIL.
Comprobadlo vosotros.
Con esta técnica, podemos utilizar nuestro correo electrónico
en el trabajo o en casa con el programa Microsoft Outlook 2007, y si en algún
momento debemos utilizar nuestro correo en un ordenador distinto podemos
utilizar GMAIL con la seguridad que todo lo que enviemos o recibamos se
sincronizara y actualizara a la vez tanto en GMAIL como en Microsoft Outlook.
Espero que esta técnica haya quedado clara en su exposición, si tenéis alguna duda me la consultáis en los comentarios
Si lo habéis probado, habréis observado, que cuando enviamos un correo desde Microsoft Outlook, en GMAIL este mensaje aparece automáticamente en Enviados, pero si el mensaje lo enviais desde GMAIL, en Microsoft Outlook aparece no en la Bandeja de Enviados sino en la Bandeja de Entrada, en la 2ª parte de esta Técnica os explicare como cambiar esto y que aparezca en la Bandeja de Enviados en Microsoft Outlook.
GANEMOS ENTRE TODOS A LA CRISIS AUNQUE SEA POR PENALTIS.
Chao!
