TRUCO Nº 25 - OUTLOOK 2007 - 2ª PARTE - CONFIGURAR OUTLOOK 2007 PARA RECIBIR EN LA BANDEJA DE ENVIADOS, LOS CORREOS ELECTRÓNICOS QUE ENVIAMOS DESDE NUESTRO SMARTPHONE O DESDE GMAIL.

 Hola a tod@s

2ª PARTE

      En continuación (con el truco/técnica anterior, en la que vimos como podemos sincronizar, asociar y configurar Microsoft Outlook 2007 para que envíe y reciba correos electrónicos de una cuenta de Gmail) una vez que tenemos configurado Microsoft Outlook 2007, nos damos cuenta de un detalle importante, y es que cuando yo envío un correo electrónico desde mi cuenta de Microsoft Outlook, en Gmail, automáticamente se nos va a la Bandeja de de Enviados, pero si lo mandamos desde Gmail o desde un Smartphone, en Microsoft Outlook nos aparece en la Bandeja de Entrada.

Esto es un problema importante, ya que nos puede llevar a cometer errores importantes, si es uno y de vez en cuando, no pasa nada, lo podemos controlar,  pero si a través de mi Smartphone estoy enviando y recibiendo mensajes, se nos llenara nuestra Bandeja de Entrada de Microsoft Outlook con nuestros propios mensajes enviados y llegara un momento en que no sabremos si es nuestro el mensaje o es un correo importante que nos han enviado, y podemos eliminarlo sin querer con el inconveniente que esto puede producir.

Bien, ahora vamos a ver cómo podemos configurar Microsoft Outlook 2007, para que cuando enviemos mensajes desde nuestro Smartphone o desde Gmail, estos mensajes vayan directamente a la Bandeja de Enviados y no a la Bandeja de Entrada.

Para ello vamos a utilizar la opción de Microsoft Outlook 2007 “Reglas y Alertas”.

Pasos a seguir para configurar Microsoft Outlook 2007 para recibir en la Bandeja de Enviados, los correos electrónicos que enviamos desde nuestro Smartphone o desde Gmail.

1º Añadimos nuestra dirección de correo electrónico a Contactos.

Nuevo-Contacto. // Ponemos nuestra dirección de correo electrónico y le damos a Guardar y Cerrar

2º En Microsoft Outlook 2007, menú Herramientas opción “Reglas y Alertas”.

3º En la siguiente ventana elegimos la opción “Nueva Regla”.

4º Ahora en la ventana que nos aparece vamos a realizar los cambios necesarios para conseguir nuestro objetivo, en primer lugar pinchamos sobre la primera opción “Mover a una carpeta los mensajes de una persona”, a continuación pinchamos sobre la opción “personas o listas de distribución”. Fijaros en la imagen de abajo.

5º A continuación en la ventana que nos aparece, vemos que aparecen todos nuestros contactos, tenemos que elegir nuestro contacto o correo electrónico, haciendo doble clic sobre él, observamos que nuestro correo aparece en la parte inferior de la ventana, y que ya tenemos activo el botón “Aceptar”. Pulsamos sobre Aceptar.

6º Observamos que en la ventana que nos aparece en vez de poner “personas o listas de distribución” que aparecía antes, aparece ahora nuestra dirección de correo electrónico, ahora pinchamos sobre la palabra “especificada” para cambiar la carpeta donde se van a recibir los correos electrónicos.

7º Elegimos la carpeta “Elementos Enviados”, y le damos a ACEPTAR.

8º Comprobamos que todo está correcto y le damos al botón Siguiente.

9º Le damos otra vez a siguiente, sin activar nada.

10º En la siguiente ventana le damos a la opción “Marcar como Leido” y le damos a Siguiente.

11º Le damos a Siguiente, sin activar nada.

12º Por último borramos lo que aparece por defecto y le damos un nombre a nuestra regla por ejemplo “Correos electrónicos mandados de SmartPhone y Gmail” y le damos  a Finalizar.

13º Le damos a “Aplicar” y a “Aceptar”

     Pues ya esta, con estos pasos, cada vez que enviemos un mensaje de correo electrónico, desde nuestro SmartPhone o desde Gmail, la sincronización que se hace con Microsoft Outlook 2007, enviara estos mensajes enviados a la carpeta correcta de Outlook “Elementos Enviados”.

    Recordar que para sincronizar Microsoft Outlook 2007 inmediatamente, darle a la opción “Enviar y Recibir”, sino esperar a que lo haga automáticamente, un función del tiempo que lo hayáis configurado.

Espero que este truco/técnica os sirva de ayuda en vuestro trabajo diario, que es el objetivo de este blog.

Si tenéis alguna duda o sugerencia por favor escribirlo en los comentarios, estoy aquí para ayudaros.

GANEMOS ENTRE TODOS A LA CRISIS AUNQUE SEA POR PENALTIS.

Chao!