MICROSOFT PROYECT - FUNDAMENTOS - (Sesion nº 1)

Hola a tod@s

Quisiera recalcar que el programa MS PROYECT lo puede utilizar todo el mundo, tanto a nivel profesional como a nivel particular, ya que nos permite tener hasta el último detalle una visión del proyecto que vamos a comenzar, y por supuesto un seguimiento un control y una finalización.

MS Proyect como ya dijimos en nuestro anterior reporte es un programa de "gestión de proyectos", pero tenemos que tener claro que un proyecto es tanto la construcción de un mega edificio como la reforma de una habitación de nuestra casa, es tanto el lanzamiento de un nuevo producto de la empresa más importante del mundo, como la implantación del nuevo programa de gestión en una empresa donde trabaja un autonomo.

Por lo tanto todos los proyectos tienen los mismos elementos comunes lo único que cambia es la dimensión de los mismos, y su utilización nos sirve tanto para la mayor empresa del mundo, como para un particular, como para la más pequeña de las empresas.

Todo el mundo que quiera utilizar MS Proyect debe de tener claro las siguientes cuestiones, cuando iniciamos un curso de este programa las primeras lecciones tratan sobre los principios basicos de la gestión de proyectos, pero basicamente se reduce a entender un principio fundamental EL TRIANGULO DEL PROYECTO.

La idea básica de cada proyecto gira en torno a tres factores que son el tiempo, dinero/recursos, y el ambito/alcance.

Donde el "tiempo" lo podemos definir no solo como el tiempo de Inicio y Finalización del Proyecto sino también como el tiempo que se va a dedicar a cada tarea dentro del Proyecto.
El tiempo, de los tres factores que estan implicados en un proyecto, es al que más se le teme.

Donde el "dinero/recursos" (utilizaremos la simplificación de que el dinero y los recursos son sinónimos ya que los recursos cuestan dinero) , lo podemos definir como los recursos requeridos para llevar a cabo un proyecto.... personas, equipamiento, materiales, etc. Estos costes se traducen en presupuesto economico. Para todos los proyectos el coste supone una delimitación restrictiva.

Donde "ambito/alcance" lo podemos definir como las labores necesarias para finalizar el proyecto. Estas labores o tareas se dividen a su vez en fases. Algunas tareas se tienen que llevar a cabo de forma secuencial, ya que hasta que no finalice una, no se puede comenzar con otra. Otras en cambio se pueden realizar simultaneamente.

Espero que hasta ahora vayais entendiendo todo, pero aun así vamos a trabajar un poco y a la vez entenderemos mejor el triangulo de un proyecto.

Os pongo un sencillo trabajo coger lapiz y papel y escribirme de manera secuencial (es decir 1º hago esto 2º hago lo otro etc.) las tareas necesarias para la organización de un mes de vacaciones, así como las personas involucradas en estas tareas, es decir lo que va a hacer cada una. Os dejo la primera tarea para que os resulte más facil:

1º Decidir las personas que te van a acompañar en vacaciones, lugar de destino.
2º ................................................................................ y asi sucesivamente.


En la próxima sesión veremos el resultado.

Chao!