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martes, 26 de abril de 2011

TRUCO Nº 14. WORD 2007 . CREAR CUADROS DE TEXTO "Clic y Escribir"

Hola a tod@s

Despues de unas merecidas vacaciones de Semana Santa, vamos a ver un truco de Microsoft Word que nos puede se muy útil a la hora de realizar documentos para otros.


A menudo resulta útil crear campos de texto "Clic y Escribir". La idea es que al hacer clic en el campo se nos pida introducir un dato determinado. Podemos usar esta opción cuando realizamos documentos "tipo" como cartas, faxes, etc.. en los que se nos va a pedir datos concretos como una Dirección, un Telefono, una dirección de e-mail, datos de este tipo, asi logramos que tanto si somos nosotros los que vamos a rellenar estos campos o bien van a ser terceras personas estaremos seguros que lo que se va a escribir es lo que queremos que aparezca.



Para realizar cuadros de texto "Clic y Escribir" utilizaremos la opción MacroButton.



Para ver un ejemplo de uso vamos a realizar una cabecera de una Carta donde se nos van a pedir una serie de datos.



1º Empezamos a crear nuestra Carta.


2º Nos situamos donde queremos crear campo de texto "Clic y Escribir".


3º Pulsamos la combinación de teclas CRTL+F9.


4º Se nos abren unas llaves y entre una llave y otra escribimos la función de campo MacroButton DoFieldClick [Textodelcampo]



IMPORTANTE: Para mostrar el código para un campo, o bien que solo aparezca el texto que hay que escribir hay que situarnos sobre el campo y pulsar la combinación de teclas MAYUS + F9. Si queremos mostrar todos a la vez seleccionamos uno y pulsamos la combinación de teclas ALT+F9.







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5º Una vez creado el texto "Clic y Escribir", nos situemos sobre él con el ratón (al hacer clic sobre el campo nos aparecera como si lo hubiesemos seleccionado) y simplemente escribimos los que nos pida el campo y este se sustituira automaticamente por lo que escribamos.






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Por último lo guardamos como plantilla y así lo tendremos siempre disponible. Con todas las posibilidades de personalización que pone a nuestra disposición nuestro procesador de texto tendremos siempre los documentos adaptados a nuestra forma de trabajar.


Chao!



lunes, 11 de abril de 2011

TRUCO Nº 13 - EXCEL 2007 - CALCULAR CUANTO DINERO PODEMOS PEDIR EN UN PRESTAMO

Hola a tod@s

Quisiera seguir el hilo de los calculos en los préstamos, en esta entrada, quiero enseñaros una función muy sencilla que nos ofrece EXCEL y que nos permite conocer cual es el total de un prestamos que podemos pedir.


Es decir sabemos que el interes del prestamo que queremos pedir es del 6%, sabemos que el plazo máximo que lo podemos pagar es de 5 años, y la máxima cantidad que podemos permitirnos pagar todos los meses es de 500€, con estos datos cual es la cantidad máxima que vamos a ir al banco y vamos a pedir.

Para averiguarlo usaremos la función VA() cuya sintaxis es la siguiente: VA (rate,nper,pmt[,fv][,type] donde: rate: Es la tasa de interes del prestamo. nper: Es el número de pagos sobre el período del préstamo. pmt: Es el pago periodico. fv: Es el valor futuro de un préstamo (por defecto es 0) type: Es el tipo de pago. Usamos 0 por defecto para pagos a tiempo vencido y 1 para pagos por adelantado.

Ahora mediante imagenes vamos a ver como funciona esta función de EXCEL, tomamos como referencia el ejemplo anterior, tenemos un 6% de interes, tenemos 5 años para pagarlo máximo, y podemos permitirnos pagar 500€ todos los meses, el capital que vamos a pedir es.......

1º Realizamos nuestra hoja de calculo reflejando los anteriores datos.


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2º Realizamos la fórmula utilizando la función VA. VA(B2/12;B3*12;B4)



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Con esta sencilla función tenemos la posibilidad de averiguar sabiendo cuanto podemos pagar al mes, cuanto podemos pedir, ¿quien no se ha echo esta pregunta alguna vez?, gracias a EXCEL, ahora podemos tener la respuesta.


Chao!


viernes, 8 de abril de 2011

TRUCO Nº 12 - EXCEL 2007 - CALCULAR EL CAPITAL Y EL INTERES DE UN PRESTAMO

Hola a tod@s


En la entrada de hoy, vamos a ver un tema que esta muy de moda, calcular las cuotas de un prestamo. El pago de cualquier préstamo tiene dos componentes, la cantidad devuelta y el interés. Los intereses van escalonados, lo que significa que al principio el interés es la cantidad más alta, pero a medida que se paga el préstamo, el interés decrece. Y al reveés, la cantidad devuelta crece gradualmente con cada pago. ¿Como podemos saber que cantidad se habrá devuelto y cuál será el interes en una fecha concreta?, en estos casos debemos usar las funciones PAGOPRIN() y PAGOINT() respectivamente:


PAGOPRIN(rate,per,nper,pv[,fv][,type])

PAGOINT(rate,per,nper,pv[,fv][,type])


donde:

rate: Es la tasa de interés sobre un prestamo.

per: El número de período de un pago (donde el primer pago es 1 y el último el número de pagos totales).

nper: El número de pagos totales.

pv: La cantidad del préstamo.

fv: El valor futuro del préstamo (por defecto es 0).

type: El tipo de pago. Use 0 (por defecto) para pagos a tiempo vencido; usamos 1 para pagos al inicio de un período.


Ahora vamos a ver la aplicación de estas formulas sobre una hoja de calculo.


En primer lugar realizamos una hoja de calculo donde realizamos una tabla para calcular todas las formulas de nuestro prestamo, ponemos los valores minimos de que disponemos, que son el "Capital que vamos a pedir", los "Intereses que nos van a cobrar anualmente", y "Los años de duración del prestamo".


Ver la imagen .


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A continuación calcularemos mediante la formula PAGOPRIN el importe de capital que tenemos que pagar todos los meses que dure el prestamo.



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NOTA IMPORTANTE: Cuando se trabaja con préstamos y fórmulas de inversión, siempre se representan las cantidades que se pagan, como pagos de préstamos y depósitos de inversión, como valores negativos y en color rojo, mientras que las cantidades que recibimos, como recibos de un préstamo o gangnacias de inversión, como valores positivos. Por eso no te asustes si al realizar las fórmulas te salen los valoers en negativo significa que lo has hecho bien.


Ahora que ya tenemos calculado cual va a ser el capital que vamos a tener que pagar todos los meses, vamos a calcular el interes que hay que pagar todos los meses, para ello utilizaremos la formula antes descrita de PAGOINT.



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En la columna TOTAL (COLUMNA G) tenemos que calcular la suma del capital + los intereses, para ello nos situamos en la Celda G2 y utilizamos la formula E2 + F2, despues arrastramos para que nos calcule todos los meses.


Con estas fórmulas ya tenemos la cuóta que vamos a pagar cada mes en nuestro ejemplo 193,33€, pero también podemos calcular esta cuota automaticamente y con una sola fórmula, por si solo queremos saber este dato. Para ello utilizaremos la función PAGO que nos ofrece Excel.


Para calcular la cuota de un prestamo, usaremos la función PAGO con la siguiente sintaxis:


PAGO(rate,nper,pv[,fv][,type]


donde:


rate: Es la tasa fija de interés sobre el período de un préstamo.


nper: Es el número de pagos sobre el período de un préstamo.


pv: El préstamo principal.


fv: El valor futuro de un préstamo.


type: El tipo de pago.


Como siempre es mejor ver un ejemplo para entenderlo mejor, utilizando nuestra hoja de calculo, que estamos manejando, nos vamos a situar en la celda B5 para ver la cuota mensual que hay que pagar a ver si nos coincide con lo que ya llevamos realizado.


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Ya que estamos, vamos a ver todas las opciones que nos puede proporcionar los calculos en un prestamo, por ejemplo existen muchos escenarios donde no solo necesitamos saber cuanto capital y cuantos intereses pagamos, sino también cuanto capital llevamos pagado y cuantos intereses llevamos pagados en un determinado periodo de tiempo.


Para resolver este tipo de problemas usaremos la pareja de funciones:


PAGO.PRINC.ENTRE(rate, nper,pv,start_period,end_period,type)


PAGO.INT.ENTRE(rate,nper,pv,start_period,end_period,type)


donde:


rate: Es la tasa de interés sobre un prestamo.


nper: El número de pagos totales.

pv: El capital del préstamo.

start_period: El primer periodo incluido en el cálculo.


end_period: El último periodo incluido en el cálculo.


type: El tipo de pago. Use 0 (por defecto) para pagos a tiempo vencido; usamos 1 para pagos al pagos por adelantado.


Vamos a verlo en nuestra tabla.


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Lo mismo hacemos con la columna de Intereses pagados, utilizando esta vez la Función PAGO.INT.ENTRE.



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Por último solo nos queda calcular la celda B6 que como hemos dicho anteriormente, si queremos calcular los intereses totales que vamos a pagar en un préstamo, podemos hacerlo con una sola fórmula, sin necesidad de utilizar las vistas anteriormente.


Para calcular los intereses totales de un préstamo:



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A partir de ahora, con estas fórmulas, podreis tener toda la información de un prestamo que vayais a pedir, o que tengais de un solo vistazo.


Chao!

miércoles, 6 de abril de 2011

TRUCO Nº 11 - WORD 2007 - AUTOCORRECIÓN - 2ª PARTE

Hola a tod@s

Normalmente cuando utilizamos el procesador de textos Microsoft Word nos encontramos con documentos en los que tenemos que repetir una frase, una oración o incluso múltiples párrafos, tener que introducir este tipo de textos de manera continuada puede ser aburrido además de consumir mucho tiempo. Para evitar esto podemos hacer que Microsoft Word recuerde ese texto y hacer que lo inserte con sólo pulsar un par de teclas.


Vamos a ver mediante unos sencillos pasos como podemos hacer esto con la función Autocorregir:


1º Realizamos el documento, en un momento dado escribimos por primera vez la frase (por ejemplo , podemos utilizar estos pasos cuando se trate tambén de una oración o de un párrafo), una vez escrita la frase la seleccionamos.


2º Le damos al botón de Office y a opciones de Word, a continuación hacemos clic en Revisión.


(Hacemos clic en las Opciones de Autocorrección para mostrar el cuadro de diálogo de Autocorreción.)


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3º Dentro de las opciones de Autocorreción, seleccionamos la pestaña Autocorrección.



4º Si el texto de relleno incluye formato y queremos que cada vez que insertamos este texto vaya formateado, hacemos clic en "Texto con formato", en caso contrario, hacemos clic en la opción "Texto sin formato". (El formato en Word significa con letra de distinto tamaño, distinto color, etc.)



5º En el campo de texto Reemplazar, introducimos una abreviatura o código que identificara nuestra frase. (En este ejemplo hemos puesto "obj").


6º Por último pulsamos Agregar y Aceptar-Aceptar.


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A partir de ahora cada vez que queramos utilizar esta frase, con poner en Word "obj" y pulsar INTRO nos aparecera la frase, y tener en cuenta como he comentado antes que lo mismo podeis hacer con párrafos enteros.

Chao!

lunes, 4 de abril de 2011

TRUCO Nº 10 - ACCESS 2007 - PEDIR UN VALOR PARA UN CAMPO

Hola a tod@s.
En la entrada de hoy vamos a ver que en una tabla de datos podemos tener dificultades en la validación de los datos porque se introdujeron mal o porque algunos números se traspusieron o porque el valor está fuera de rango o por todo a la vez.

Cuando se introducen pedidos, por ejemplo, es importante asegurarse de que se introducen los campos "Cliente" y "Fecha de Pedido" por decir algunos. mientras que puede no pasar nada por dejar en blanco "Fecha de Entrega", ya que se anotará cuando se entregue. Pueden ocurrir errores, no obstante, es fácil para el ususario saltarse un campo (por ejemplo, por pulsar accidentalmente el tabulador dos veces).


Para obligar a un usuario a introducir información obligatoriamente en un campo, debemos definir la propiedad Requerido a Sí. Cuando se hace esto el si el usuario intenta un nuevo registro sin haber rellenado el valor de los campos obligatorios se muestra un cuadro de dialogo en el que indica al usuario que debe introducir un dato dentro del campo requerido.

Para obligar a introducir datos dentro de un campo seguiremos los siguientes pasos: 1º Creamos la tabla con los campos que requieran nuestra base de datos. 2º En la Vista Diseño hacemos clic en el campo que queremos que obligatoriamente contenga datos. 3º Hacemos clic dentro de la propiedad "Requerido".


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4º Sobre la opción Requerido en el No que nos aparece por defecto hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón, para que nos aparezca el Sí, con lo que no podremos pasar de registro sin haber rellenado el campo.


5ª Guardamos la tabla.


Chao!