TRUCO Nº 11 - WORD 2007 - AUTOCORRECIÓN - 2ª PARTE

Hola a tod@s

Normalmente cuando utilizamos el procesador de textos Microsoft Word nos encontramos con documentos en los que tenemos que repetir una frase, una oración o incluso múltiples párrafos, tener que introducir este tipo de textos de manera continuada puede ser aburrido además de consumir mucho tiempo. Para evitar esto podemos hacer que Microsoft Word recuerde ese texto y hacer que lo inserte con sólo pulsar un par de teclas.

Vamos a ver mediante unos sencillos pasos como podemos hacer esto con la función Autocorregir:

1º Realizamos el documento, en un momento dado escribimos por primera vez la frase (por ejemplo , podemos utilizar estos pasos cuando se trate tambén de una oración o de un párrafo), una vez escrita la frase la seleccionamos.

2º Le damos al botón de Office y a opciones de Word, a continuación hacemos clic en Revisión.

(Hacemos clic en las Opciones de Autocorrección para mostrar el cuadro de diálogo de Autocorreción.)

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3º Dentro de las opciones de Autocorreción, seleccionamos la pestaña Autocorrección.

4º Si el texto de relleno incluye formato y queremos que cada vez que insertamos este texto vaya formateado, hacemos clic en "Texto con formato", en caso contrario, hacemos clic en la opción "Texto sin formato". (El formato en Word significa con letra de distinto tamaño, distinto color, etc.)

5º En el campo de texto Reemplazar, introducimos una abreviatura o código que identificara nuestra frase. (En este ejemplo hemos puesto "obj").

6º Por último pulsamos Agregar y Aceptar-Aceptar.

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A partir de ahora cada vez que queramos utilizar esta frase, con poner en Word "obj" y pulsar INTRO nos aparecera la frase, y tener en cuenta como he comentado antes que lo mismo podeis hacer con párrafos enteros.

Chao!