TRUCO Nº 18 - WORD 2007 - INSERTAR UN HIPERVÍNCULO EN UN DOCUMENTO

Hola a tod@s

Aunque se ha tardado en conseguirlo, unas de las caracteristicas principales que nos proporciona Word es la posibilidad de crear hipervínculos a cualquier tipo de documento : Documentos de Word, documentos PDF, hojas de cálculo de Excel, bases de datos Access, presentaciones PowerPoint e incluso mensajes de correo de Outlook, así como por supuesto música, vídeos o una URL de Internet.

Word acepta hipervínculos en el cuerpo de un documento. Esto nos permite crear documentos "activos" que permiten al lector del documento hacer clic en determinadas secciones y navegar hacia otro documento, que pueda en estar en la Web, en la Intranet corporativa o en el disco duro.

NOTA INFORMATIVA

A veces intentamos crar un hipervínculo pero no nos funciona, y es seguramente porque no tenemos activada la opción en las "Opciones de Word".

Para comprobar que tenemos activada la opción de hipervínculos realizamos los siguientes pasos:

1º Pinchamos sobre el botón de Office y pinchamos sobre el botón Opciones de Word para abrir el cuadro de diálogo de Opciones de Word.

2º Hacemos clic en Revisión y luego en Opciones de Autocorrección para mostrar el cuadro de diálogo de Autocorrección.

3º Hacemos clic sobre la pestaña de Autoformato mientras escribe.

4º Activamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos (La activamos en el caso de que no este activada si esta activada la dejamos)

5º Hacemos clic en Aceptar, Aceptar, Aceptar, hasta salirnos del cuadro de dialogo.

Con estos sencillos pasos nos aseguramos que tenemos activada la opción Hipervínculos en caso de que no nos funcionara.

Utilizar los pasos anteriores en caso de que realicéis un Hipervínculo y no os salga por si acaso fuera ese el error.

Para crear un hipervínculo, necesitamos usar el comando Hipervínculo de Word, que nos permite especificar no sólo los documentos enlazados, sino la ubicación de dichos documentos (por ejemplo la ubicación de una hoja de Excel). Los pasos a seguir son los siguientes:

1º Escribimos el documento, en el momento que queramos insertar el Hipervínculo seleccionamos el texto que queremos usar para el Hipervínculo o bien seleccionamos la posición en el documento en el que queremos que se muestre el enlace.

2º Pinchamos sobre el menú Insertar opción Hipervínculo, a continuación Word nos muestra el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo.

3º Podemos usar el campo Texto para editar el texto del enlace si fuera necesario.

4º Para definir la información en pantalla, hacemos clic en Info. en pantalla, insertamos el texto y pulsamos Aceptar. Podemos fijarnos en que esto sustituye la dirección de Word mostrada como Info. en pantalla por defecto. Word sigue mostrando la opción Crtl+clic para seguir vínculo.

5º Usamos el campo de texto dirección para especificar el nombre del fichero o página Web al que los usuarios saltarán cuando pulsen Control-clic sobre el enlace. Podemos introducir cualquier de las siguientes opciones:

- Una ruta a otro documento de Word.

EJEMPLO

- Una ruta a un documento de una aplicación distinta en su disco duro.

EJEMPLO

Para hacerlo se realiza de la misma forma que en el ejemplo anterior, solamente que ya elegimos un documento PDF, de Excel, de PowerPoint, etc..

Probar con un hipervínculo hacia una presentación PowerPoint o un documento PDF veréis que bien que queda al pulsar Crtl + clic del ratón sobre la frase del hipervínculo y se va a nuestra presentación o nuestro documento PDF.

- Una ruta a un fichero multimedia (como puede ser un fichero de sonido o de vídeo o una fotografía)

EJEMPLO

Para hacerlo se realiza de la misma forma que en el ejemplo anterior, solamente que ya elegimos un fotografía, un archivo de audio o vídeo.

Crear una lista con nombres y hacer un hipervínculo con fotografías para cada uno de los nombres, o ponéis el titulo de una canción y creáis un hipervínculo con la canción que tenéis guardada en vuestro ordenador veréis que bien que queda al pulsar Crtl + clic del ratón sobre la frase del hipervínculo y se va a nuestra foto o canción.

- Una ruta (o marcador) dentro del propio documento.

EJEMPLO

Para crear un hipervínculo hacia una parte de nuestro documento:

1º Creamos un marcador en la zona hacia donde queremos que vaya el Hipervinculo cuando pinchemos sobre el.

Para crear un marcador:

a) Seleccionamos el texto del marcador. (En el ejemplo tenemos dos hojas en el documento, vamos a crear un hipervínculo que vaya de la hoja 1 a una zona de la  hoja 2, entonces nos vamos a la hoja 2 y seleccionamos el texto para que nos sirva de marcador).

b) Le damos a la pestaña Insertar y al botón Marcador, 

c) Le ponemos un nombre al Marcador que haga referencia a lo que queremos hacer, y le damos al botón Agregar.

2º  En la Hoja nº 1 (Recuerda que estamos siguiendo un ejemplo, en vuestro ordenador hacerlo como lo necesitéis) escribimos la frase de nuestro Hipervinculo en este caso ponemos "Ir a Evaluar los conocimientos"

3º Seleccionamos, pestaña Insertar, Botón Hipervinculo.

4º Pinchamos sobre el botón Marcador, y en la ventana que se nos abre, veremos el Marcador que habíamos creado anteriormente, si tenemos creados más marcadores, estos aparecerán, bien pinchamos sobre el marcador Hoja2 y le damos a Aceptar.

5º Le damos de nuevo a Aceptar.

Bien ya lo tenemos, ahora en nuestro Hipervínculo si hacemos Ctrl + Clic veremos que se nos va al Marcador en nuestro caso a la Hoja 2, así podéis crear tantos Marcadores e Hipervínculos como queramos que conste nuestro documento.

- Una URL de Internet.

EJEMPLO

Para crear un Hipervínculo que vaya a una pagina Web

1º Creamos el texto, de nuestro Hipervínculo, en nuestro ejemplo vamos a crear un hipervínculo a una pagina web de cursos de formación.

2º Minimizamos nuestro documento y vamos a Internet a la pagina web que deseamos que nos lleve cuando pinchemos sobre el Hipervínculo, una vez en la pagina web copiamos la dirección Web en la barra de Direcciones.

3º Minimizamos la pagina y volvemos a nuestro documento, seleccionamos el texto del Hipervínculo, pestaña Insertar, botón Hipervínculo.

4º En la ventana que nos aparece abajo nos aparece Dirección y la barra de texto, pinchamos con el botón derecho del ratón sobre la barra y le damos a PEGAR.

5º Por último le damos a Aceptar, y ya tenemos creado nuestro Hipervínculo hacia una pagina Web.

Por último recordaros que si seleccionáis la palabra, o frase de vuestro hipervínculo, y sobre ella le dais al botón derecho del ratón, podéis Modificar, Copiar o Quitar el hipervínculo.



Bueno hasta aquí habéis podido comprobar que se pueden crear Hipervínculos hacia donde nosotros queramos, probarlo y si tenéis alguna duda, preguntar en los comentarios que estoy a vuestra entera disposición.

Chao!