Hoy en día con la sociedad (casi) totalmente informatizada, solemos trabajar con varios ordenadores distintos, el que tenemos en el trabajo, el que tenemos en casa, el que nos conectamos en el ciber, el ordenador de un amigo, el ordenador de un familiar, el ordenador de nuestros hijos, etc, y a quien no le ha pasado alguna vez que hemos abierto el correo electrónico en un ordenador en el que no debíamos descargar algunos correos, y cuando llegamos al ordenador correcto como ya lo descargamos en el otro ordenador ya no lo tenemos.
Desgraciadamente, después de que se descargue en un ordenador, Outlook lo borra del servidor, esto significa que el mensaje sólo puede descargarse en un ordenador que en muchas ocasiones no nos convendrá.
Pero podemos solucionar este problema configurando Outlook para que deje una copia de nuestros mensajes en el servidor para después descargarlo. De esta forma, no importa qué ordenador usemos para comprobar el correo, siempre habrá una copia de los mensajes en el servidor para cuando queremos consultarlo usando otros ordenadores.
NOTA
El utilizar esta opción no significa que se descargaran los correos electrónicos una y otra vez,, cada vez que abramos Outlook, ya que después de haber descargado un mensaje, Outlook no lo volverá a descargar en ese mismo ordenador.
Bien, los pasos que seguiremos para configurar Outlook para que nos deje una copia de los mensajes entrantes en el servidor son los siguientes:
1º Abrimos Outlook 2007.
2º Pinchamos sobre el menú Herramientas, y pinchamos sobre Opciones.
3º En el cuadro que nos aparece vamos pinchamos sobre la pestaña "Configuración del correo", y hacemos clic sobre "Cuentas de correo Electrónico...."
4º Nos aparecen la cuenta o cuentas de correo que tenemos configuradas en Outlook, hacemos doble click sobre la cuenta que queremos cambiar.
5º Ahora nos aparece una ventana con todas la configuración de nuestro correo electrónico, ahora vamos a darle al botón "Más configuraciones..."
6º En la ventana que nos aparece le damos a la pestaña Avanzadas.
7º Y ahora hacemos clic sobre la opción "Dejar una copia de los mensajes en el servidor".
Bien llegados a este punto es importante que analicemos las dos opciones que aparecen sobre Dejar una copia de los mensajes en el servidor.
La primera de ellas podemos activarla para que borre los mensajes del servidor pasado un periodo de tiempo, activaremos la casilla "Quinta del servidor después de X días", y especificamos el número de días que queremos que Outlook respete los mensajes en el servidor.
Si nuestro ritmo de trabajo implica estar con todos los ordenadores de nuestro entorno como mínimo una vez a la semana pues le ponemos por ejemplo 10 días, y así no saturamos el servidor , si nuestro ritmo de trabajo nos hace que no sepamos cuando vamos a utilizar o necesitar un ordenador u otro y su correo correspondiente pues no activamos la casilla, esto lo marcara nuestra dinámica de trabajo.
La segunda de las opciones la podemos usar como control, es decir si activamos esta opción Outlook eliminara los mensajes del servidor cuando borremos los mensajes de nuestra carpeta "Elementos eliminados", de manera permanente. Os digo lo mismo que lo anterior depende de vuestra dinámica de trabajo, si sois de los que borran la carpeta de Elementos Eliminados todos los días o muy frecuentemente, no la activéis, si tenéis la costumbre de borrar esta carpeta cada 15 o 20 días, y vais a usar todos vuestros ordenadores y correos en este periodo de tiempo puede ser una opción que a la vez que se eliminan los correos de la carpeta Elementos Eliminados también se eliminen los correos que hay en el Servidor.
Vosotros decidís.
8º Configuradas todas las opciones, ya solo nos queda darle a Aceptar, en la siguiente pantalla darle a Siguiente y por último en el cuadro que nos aparece le damos a Finalizar.
Y con estos sencillos pasos, ya podemos abrir nuestro correo en tantos ordenadores como queramos que siempre se nos descargaran los mensajes para utilizarlos en caso de que lo necesitemos.
Esta opción la activaremos en el ordenador que utilicemos como principal (el de trabajo, el de casa, etc.)
Espero que este truco os ayude en vuestro trabajo.
Chao!
no me aparece la parte de "ENTREGA" donde aparecen las casillas de dejar copia...
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